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重庆律师公告

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重庆冠凯律师事务所律师建议书

各顾问单位:

我所在参与顾问单位日常纠纷解决过程中,发现普通存在以下问题,律师建议各顾问单位引起注意,避免引起不必要的纠纷和造成不必要的损失,甚至被追究渎职刑事法律责任.

一、有的顾问单位将复印件作为存档资料,而将原件留置在承办人手里(后承办人员将原件资料丢失),导致发生纠纷时无法查找到相关的原件资料,面临败诉

    建议应归档的资料应保存原件,复印件由承办人保管。

二、有的单位在群众信访案件中,只进行了口头调查,未形成书面调查材料,就作出书面信访回复,当信访人不服信访回复,依法提起行政诉讼后因无法提供作出信访回复的证据而导致行政败诉(某局级单位已经发生)。

    建议:对涉及信访案件的单位,对信访人作出书面回复时全面调查反映的问题,收集保存信访证据,预防行政诉讼败诉。

三、有的单位签订合同时,没有收集对方法人身份信息,执照或者组织机构代码法人授权委托书,导致签订的合同有瑕疵或者被骗,2012年有人被追究渎职。

    建议在合同签订过程中,应仔细审查签约对方单位或个人的相关信息(比如签约对方是单位的,那么他的法定代表人的基本信息是否正确,组织机构代码是否正确,该单位是否经过有关部门登记注册而实体存在,如果负责人没有亲自在合同上签字,必须要求前来签订合同的人提供授权委托书等等,这些证件必须要收集存档,不能只看一眼),其次,审查对方是否有履行能力,避免因审查不严谨造成不必要的损失,甚至被追究渎职刑事法律责任。

四、有的单位档案资料随便给人复制,复制人却以此为证据起诉提供的单位(最近某镇已经出现),增大诉讼风险,使本单位在诉讼和纠纷处理过程中处于不利地位。

    建议档案资料不能随便外借或者提供给他人复印,如果是有关人员凭手续调取,也要审查调查人获取档案资料的目的,在复印件上必须批注该复印件只用于XXX用途,不作其他用途使用,以免增加单位的风险责任。

                           

                                        杨义禄律师

                                      2013年1月10日

 
 
 
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